Vastuullisuuspolitiikka

Airamin vastuullisuuspolitiikka ohjaa Airamin vastuullisuustyötä. Politiikka on Airam-konsernia koskeva strateginen linjaus, jonka Airamin yhtiökokous hyväksyy osana yhtiön hallintokoodia. 

Vastuullisuuspolitiikassa määritellään vastuullisuustyömme yhteys yhtiön strategiaan ja sen toteuttamiseen, keskeisimmät vastuullisuustavoitteemme, -periaatteemme ja -sitoumuksemme, vastuullisuuteen liittyvät keskeiset roolit ja vastuut sekä raportointimenettelyt. 

Airamin hallitus laati vastuullisuuspolitiikan vuonna 2024 ja katselmoi sen vähintään strategiakausittain. Hallitus huolehtii vastuullisuuspolitiikan päivittämisestä ja noudattamisesta.  

Keskeiset tavoitteet 

Vastuullisuus on osa Airamin strategiaa, johtamista ja kehittämistä. Vastuullisuustyöllämme on kaksi tavoitetta: 

1. Huolehtia siitä, että tunnistamme toimintamme merkittävimmät myönteiset ja kielteiset vaikutukset ja kehitämme ja hallitsemme niitä ihmisten, ympäristön ja yhteiskunnan kannalta kestävämmän tulevaisuuden varmistamiseksi koko arvoketjussamme.  

2. Vastata lainsäätäjien, asiakkaidemme ja muiden keskeisten sidosryhmiemme olennaisiin vastuullisuutta koskeviin odotuksiin.  

Periaatteet ja sitoumukset 

Olemme sitoutuneet liiketoimintamallimme, tuotteistomme ja toimintamme kannalta keskeisimpiin yritysvastuun aloitteisiin ja sitoumuksiin: 

• Tuemme toiminnassamme YK:n kestävän kehityksen tavoitteita. Tavoitteet tunnetaan myös nimillä Agenda 2030 ja Sustainable Development Goals (SDGs).  

• Olemme mukana YK:n Global Compact -yritysvastuualoitteessa ja sitoutuneet sen kymmeneen periaatteeseen, jotka koskevat sosiaalista ja ympäristövastuuta sekä eettistä liiketoimintaa.  

• Olemme amforin jäseniä ja sitoutuneet sen ihmisoikeuksia ja sosiaalista vastuuta koskeviin eettisiin pelisääntöihin (BSCI Code of Conduct) sekä ympäristöasioiden hallintaa koskeviin pelisääntöihin (BEPI Code of Conduct). Nämä pelisäännöt perustuvat kansainväliseen ihmisoikeuksien julistukseen sekä kansainvälisesti tunnustettuihin ympäristöperiaatteisiin ja työntekijöiden oikeuksiin.  

• Kuvaamme Airamin eettisissä toimintaperiaatteissa eettisen liiketoiminnan käytänteet, joita edellytämme Airamin työntekijöiden, johdon ja hallituksen jäsenten noudattavan omassa toiminnassamme.  

• Laatu-, ympäristö- ja työterveys- ja työturvallisuusasioista linjaamme laatupolitiikassamme, ympäristöpolitiikassamme ja työterveys- ja työturvallisuuspolitiikassamme. Hallitsemme ja kehitämme laatu-, ympäristö- ja työterveys- ja työturvallisuusasioitamme ISO 9001-, ISO 14001- ja ISO 45001-sertifioidun toimintajärjestelmämme avulla.  

Ympäristöön, ihmisiin ja hallintotapaan liittyvää riskinhallintaamme ohjaavat Airamin riskinhallintapolitiikka ja asianmukaisen huolellisuuden prosessimme. Otamme huomioon sekä kestävyysriskien Airamin talouteen, että toimintamme vaikutukset ihmisoikeuksiin, ympäristöön ja yhteiskuntaan koko arvoketjussamme.  

Kannustamme sidosryhmiämme huomioimaan kestävyyskysymykset ja edistämään vastuullista ja eettistä liiketoimintaa. Edellytämme toimittajiltamme sitoutumista amforin pelisääntöihin (amfori BCSI Code of Conduct ja amfori BEPI Code of Conduct) sekä Airamin toimittajien eettisiin toimintatapaohjeisiin (Airam Supplier Code of Conduct). 

Vastuullisuustyön painopistealueet 

Kirjaamme vastuullisuustavoitteemme Airamin vastuullisuusohjelmaan. Vastuullisuusohjelmamme perustuu kaksoisolennaisuusanalyysille, jossa otetaan huomioon sekä toimintamme vaikutukset ympäristöön, ihmisiin ja yhteiskuntaan, että kestävyyskysymysten taloudelliset vaikutukset yhtiöllemme koko arvoketjumme osalta. Huomioimme vastuullisuusohjelmassamme kestävyyskysymyksiin liittyvät lakisääteiset ja sidosryhmien odotukset.  

Päivitämme kaksoisolennaisuusanalyysimme ja vastuullisuusohjelmamme aina merkittävien sisäisten tai ulkoisten muutosten yhteydessä tai vähintään osana uuden strategian valmistelua. Näin varmistamme, että vastuullisuus on vaikuttava osa strategiaamme ja liiketoimintaamme. 

Vastuullisuusohjelmamme sisältää neljä painopistealuetta, jotka ovat ympäristövastuu, sosiaalinen vastuu, eettinen ja kannattava liiketoiminta sekä vastuullinen toimitusketju. Kukin painopistealue pitää sisällään kaksoisolennaisuusanalyysissä määritellyt alateemat. Vastuullisuusohjelma kuvaa käytännön vastuullisuuden kehittämistyömme sisällöt tavoitteiden ja toimenpiteiden muodossa.  

Vastuullisuuden johtaminen, roolit ja vastuut 

Airamin hallitus vahvistaa yhtiön arvot ja strategian, jotka ovat kullakin strategiakaudella yhtiömme vastuullisuustyön perusta. Hallitus vahvistaa tulevan vuoden vastuullisuustyön painopisteet osana vuosisuunnittelua. Airamin hallitus vastaa vastuullisuusasioiden johtamisen järjestämisestä ja integroimisesta osaksi strategiaa ja toimintaa. Hallitus seuraa vastuullisuustyön etenemistä vähintään vuosittain. 

Johtoryhmä tekee päätökset tärkeimmistä vastuullisuussitoumuksistamme. Se myös asettaa Airamin yhteiset, strategiset vastuullisuustavoitteet sekä arvioi ja hyväksyy vastuullisuustyön periaatteet, tavoitteet ja toimenpiteet vuositasolla. Airamin johtoryhmä katselmoi laatu-, ympäristö- ja työterveys- ja työturvallisuusjärjestelmän vuosittain ja vastaa sen tarkoituksenmukaisuudesta ja vaikuttavuudesta. 

Toimitusjohtaja vastaa yhdessä johtoryhmän kanssa vastuullisuustavoitteiden toimeenpanosta, edistymisen säännöllisestä seurannasta ja raportoinnista. Toimitusjohtaja vastaa Airamin asianmukaisen huolellisuuden velvoitteista sekä toiminnan vaatimustenmukaisuudesta johtoryhmätasolla.  

Käytännön tasolla Airamin vastuullisuustyöstä vastaa vastuullisuus- ja laatupäällikkö, joka on Airamin laajennetun johtoryhmän jäsen. Hän koordinoi kestävyysriskien, -mahdollisuuksien ja -vaikutusten hallintaa käytännön tasolla. Vastuullisuus- ja laatupäällikön tehtäviin kuuluu seurata vastuullisuus- ja ympäristösääntelyä, tukea liiketoimintoja vastuullisuustyössä, suunnitella ja edistää vastuullisuustavoitteita sekä vastata kestävyysraportoinnista Airamilla. Vastuullisuus- ja laatupäällikkö vastaa käytännössä Airamin laatu- ja ympäristöjärjestelmän ylläpidosta ja kehittämisestä, mukaan lukien sisäisten ja ulkoisten auditointien hallinnoinnin. Hän vastaa vastuullisuusohjelman valmistelusta ja koordinoi vastuullisuustavoitteiden asettamisen.  

Vastuullisuustyöhön osallistuvat myös myynnin, tuotehallinnan, oston, logistiikan, talouden, henkilöstöhallinnon ja työsuojelun tiimit. Liiketoiminta-alueet ja konsernin tukitoiminnot sisällyttävät vastuullisuussitoumukset ja -tavoitteet omaan suunnitteluunsa ja prosesseihinsa. Jokainen airamilainen vastaa osaltaan siitä, että vastuullisuus ja ympäristöasiat toteutuvat Airamin arjessa. 

Raportointi 

Vastuullisuustyömme seurannan mittarit on määritelty vastuullisuusohjelmassamme sekä raportointimallissamme. 

Keräämme tietoa vastuullisuustavoitteidemme ja niiden saavuttamiseksi sovittujen toimenpiteiden toteuttamisesta. Vastuullisuustavoitteista vastaavat raportoivat etenemisestä kvartaaleittain laajennetun johtoryhmän kokouksissa. Vastuullisuus- ja laatupäällikkö raportoi hallitukselle kerran vuodessa vastuullisuustyön ja –tavoitteiden edistymisestä.  

Vastuullisuus- ja laatupäällikkö raportoi johtoryhmälle vuosittaisessa johdon katselmuksessa sisäisten ja ulkoisten auditointien tulokset, joiden avulla johtoryhmä arvioi ympäristönsuojelun tasoa ja ympäristöjärjestelmän toimivuutta.   

Raportoimme strategian ja vastuullisuusohjelman tavoitteiden etenemisestä vuosittain kestävyysraportilla, joka on osa Airamin toimintakertomusta. Viestimme tuloksista aktiivisesti eri sidosryhmät huomioiden.

Raportoimme vuosittain vastuullisuustavoitteistamme ja -tuloksistamme myös YK:n Global Compactin Communication on Progress -raportilla ja EcoVadis-raportilla sekä ilmastotyöstämme ja päästöistämme CDP-raportilla.