Airam Electric Oy Ab – Integritetspolicy

Syftet med denna integritetspolicy är att informera registrerade användare (”Du” eller
”Kund”) om hur Airam Electric Oy Ab (”Airam” eller ”vi”) hanterar
dina personuppgifter i följande situationer:

• Du är en konsumentkund som har köpt Airam-produkter eller deltagit
  För ett lotteri eller en tävling anordnad av Airam
• Du är kontaktperson för Airams företagskund
• Du har fått marknadskommunikation från Airam eller samarbetar med marknadsföring
  Med Airam

Du hittar Airam SmartHome-applikationens sekretesspolicy här:
https://airam-fi.atk7.dqcomms.com/smarthome/sovelluksen-tietosuojaseloste

Vi tar det på allvar att vi följer EU:s allmänna dataskyddsförordning
samt annan tillämplig lagstiftning angående behandling av personuppgifter
vid behandling av personuppgifter. Vi ser också till att behandlingen är
data säker och att vår sekretesspraxis möjliggör full
förverkligande av registrerade rättigheter.

1. Personuppgiftsansvarig

Airam Electric Oy Ab
y ID: 0733549–5
Adress: Sementtitehtaankatu 6, 04260 Kerava
E-postadress: info@airam.fi

Uppgifter:

Information om den dataanslutning du använder och terminalenheten
enhets-ID eller annan enhetsspecifik identifierare

• Webbläsare som ska användas, operativsystem, enhetsmodell, IP-adress, anslutning
• etableringstid och anslutningslängd
• De webbsidor du har sett från vilka du har kommit till vår webbplats
• sidor, annan aktivitet på vår webbplats, såsom information
• från klick på länkar, ikoner och bilder på våra webbplatser
• samt andra val du gör, söktermer du använder och webbplatser till vilka
• du har gått vidare
• Information om ditt begärda samtycke för användning av cookies
• Vi får information från tredje part som kompletterar det vi samlar in
• information inom gränserna för tillämplig lagstiftning

Syfte med bearbetningen:

Hantering av samtyckesläge för användning av cookies och samtyckesläge
vidarebefordra information om till Google och andra vi använder
för leverantörer av webbanalys och reklamtjänster

Rättslig grund:

Samtycke

3. Datakällor

Konsumentkunder

Personuppgifter hämtas från dig själv när du är i kontakt som konsumentkund
Airams kundtjänst, klagar du på produkten du köpt eller deltar
För en tävling eller utlottning anordnad av Airam. Din information kan också samlas in
när du publicerar innehåll i sociala medier och cookies och andra
genom spårningsverktyg.

Vi får din information från våra återförsäljare när du har beställt våra produkter
från våra återförsäljares webbutik och Airam har kommit överens med återförsäljaren om att
den levererar de beställda produkterna från sitt eget lager direkt till kunden.

Personuppgifter som ska behandlas, syftet med behandlingen och rättslig grund:

5. Utlämnanden och överföringar av personuppgifter utanför EU/EES

Vi lämnar i regel inte ut registeruppgifter till externa parter.
Vi använder oss av underleverantörer som arbetar för oss vid behandlingen av personuppgifter.
Vi har lagt ut IT-hanteringen till en extern tjänsteleverantör som
personuppgifter lagras på den hanterade och skyddade servern. Dessutom
vi använder transportföretag för priser av våra lotterier och tävlingar
skicka, leverera andra meddelanden relaterade till vår marknadsföring
samt när vi levererar e-handelsbeställningar från våra återförsäljare
till kunder.

Vi överför personuppgifter utanför EU eller EES vid behov
för att genomföra ändamålen med att behandla personuppgifter eller data
för tekniskt underhåll. När personuppgifter behandlas av EU eller
Utanför EES ser vi till att de som anges i EU:s dataskyddsförordning
villkoren för dataöverföring är uppfyllda. I det här fallet tar Airam hand om bl.a
att informationen som den samlar in endast överförs till sådana tredjeländer
eller till enheter vars dataskyddsnivå har certifierats av Europeiska kommissionen
tillräckligt eller att underleverantören har åtagit sig att Europeiska kommissionen
till modellklausulerna avseende behandling av personuppgifter och ev
tog hand om tillräckliga ytterligare tekniska skyddsåtgärder.

6. Lagringstider för personuppgifter

Vi bedömer nödvändigheten av datalagring för att tillämpas regelbundet
med tanke på lagstiftningen.

Grund- och kontaktuppgifterna till företagskunders kontaktpersoner kommer att raderas
i regel efter att kundförhållandet upphört eller efter att kontaktpersonen har flyttat till annan
arbetsuppgifter eller utanför kundföretaget. Däremot kan personuppgifter
hålla av en speciell anledning längre än så, till exempel byggprojekt
tills garantitiden löper ut. När det gäller produktklagomål behåller vi
personuppgifter för den period som krävs enligt lagstiftningen (10 år), så att vi kan fylla i här
syften som beskrivs i broschyren. Datalagring baseras på
avseende bokföring, skadestånd, produktansvar och skuldförfall
till lagar. När det gäller annan konsumentfeedback är lagringstiden för personuppgifter
max 1 år. Till sociala medieplattformar som Facebook och
Instagram, deras egna sekretessvillkor gäller.

Personuppgifter kan lagras längre än de lagringsperioder som nämns ovan,
om det är nödvändigt av särskilda skäl, såsom brottsmisstankar och med anknytning till dem
på grund av en officiell utredning. Efter avslutad kundrelation, kunden
personuppgifter relaterade till betalningstransaktioner kan också lagras ovan
de lagringstider som bokföringslagen kräver längre än nämnda tidsfrister
i enlighet med. Utöver detta tar vi hand om sådana rimliga åtgärder,
som säkerställer att ingen behandling av registrerade personer förs i registret
oförenlig med syftena, inaktuell eller felaktig
personuppgifter. Vi kommer att korrigera eller radera sådan information utan dröjsmål.

7. Dina rättigheter som registrerad

Revisionsrätt

Du har rätt att få bekräftelse på om Airam behandlar dina uppgifter och
rätten att få en kopia av dina uppgifter

Rätta felaktig eller inaktuell information

Du har rätt att hävda felaktiga eller inaktuella uppgifter om dig
rättelse av uppgifter

Radering av data

Du har rätt att kräva radering av dina inaktuella uppgifter och
radering av uppgifter vars behandling inte längre är laglig
grund.

Invändning mot databehandling

I vissa speciella situationer har du rätt att invända mot behandlingen av dina uppgifter.

Begränsning av databehandling

I vissa speciella situationer har du rätt att begära behandling av dina uppgifter
begränsning, till exempel för tidpunkten då förfrågningar görs om dina uppgifter
kan förtydligas och lösas

Du har rätt att vägra elektronisk direktmarknadsföring när som helst
genom att avbryta nyhetsbrevet från länken.

Du kan göra önskemål om rättigheter genom att kontakta adressen
asiakaspalvelu@airam.fi.

Begäran ska innehålla den registrerades namn, personnummer och kontaktuppgifter.
För att säkerställa dataskyddet måste kunden tillhandahålla bevis på begäran
deras identitet.

Vi svarar på förfrågningar om användning av registrerade rättigheter och
för förfrågningar inom en månad.

Om du känner att dina dataskyddsrättigheter inte har respekterats kan du kontakta oss
till den tillsynsmyndighet som finns i Finland Dataskyddsombudet.

8. Uppdateringar av integritetspolicyn

I uppdateringen av 2024-10-03 gjordes ändringar på följande punkter: Vi har lagt till
följande nya grupper av registrerade användare i dataskyddsförklaringen:
konsumentkunder, företagskunder och marknadskommunikation från Airam
mottagna eller de som gör influencer marketing samt tillagda och förfinade
dataanvändningsändamål och behandlingsgrunder för allt ovanstående
för grupper av människor. Vi har specificerat dem för alla grupper
källor från vilka vi tar emot personuppgifter och tillagd information till personuppgifter
i samband med överlåtelser och internationella överföringar. Dessutom har vi specificerat
information som rör personuppgifter utifrån användningsändamålet
lagringsperioder för varje separat nämnda grupp av personuppgifter och
förtydligade paragrafen om registrerade användares rättigheter och ändrade
den adress som den registrerade måste kontakta för att utöva sina rättigheter
rörande.